1. INTRODUCCIÓN

Renantis S.p.A. –sociedad con sede en Corso Italia 3, 20122 Milán (en adelante la «Sociedad») y con la siguiente dirección de correo electrónico [privacyexpert@renantis.com]– en su calidad de responsable del tratamiento de los datos, le informa de que los datos personales de los usuarios que accedan a su sitio web www.falckrenewables.com (en adelante, el «Sitio») o los datos de cualquier otra persona a la que se refieran dichos datos personales (en adelante, el «Usuario»), se tratarán de conformidad con la presente política de privacidad sobre el tratamiento de datos personales.

2. CONTROLADOR DE LOS DATOS

La Sociedad actúa como controlador de los datos personales procesados. Se pone a disposición una lista exhaustiva de aquellas personas designadas por la Compañía para supervisar el tratamiento de los datos, la cual se puede obtener enviando una solicitud a la Sociedad utilizando la dirección mencionada en el párrafo 9 de esta política de privacidad.

3. TIPOS DE DATOS PERSONALES PROCESADOS

La Sociedad recopila y procesa los datos personales proporcionados por el Usuario (en adelante, «Datos Personales»). Estos datos incluyen datos de identificación e información sobre la nacionalidad y datos de navegación sobre el uso de los servicios ofrecidos a través del Sitio. Estos datos se recogen mediante cookies, en consonancia con el aviso de cookies de la Sociedad, disponible en link.

También se procesa la información relativa a la ocupación y los números de teléfono del usuario, si éste decide compartir dicha información.

No se procesan los datos relativos a la salud y, en general, a las categorías especiales de datos personales, según el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de datos personales (en adelante, el «Reglamento de Privacidad»).

Los datos personales mencionados se procesan únicamente en la medida en que sea necesario para cumplir los fines descritos en el párrafo 4 de la presente política de privacidad.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La Sociedad procesa los Datos Personales del Usuario mediante herramientas manuales o electrónicas, con los siguientes fines.

– La utilización del sitio web y sus componentes, incluida la solicitud de información específica de la sección «Contactos», así como el registro y la participación del usuario en la sección «Foro» (community.renantis.eu/forums/), un espacio online destinado a que las comunidades locales compartan prácticas y experiencias. El «Foro» estará organizado en áreas temáticas y sólo podrán acceder a él los representantes y miembros pertenecientes a las comunidades locales situadas alrededor de las plantas de Renantis (en adelante, los «Fines Contractuales»).

– El cumplimiento de las obligaciones derivadas de las leyes y reglamentos (en adelante, los «Propósitos de las obligaciones jurídicas»).

-Con el consentimiento previo del Usuario, el envío de boletines y comunicaciones por correo electrónico, teléfono, SMS u otros servicios de mensajería en el marco del servicio de alerta por correo electrónico, en relación con la posible publicación de convocatorias de proyectos, convocatorias de participación, informes y comunicaciones destinadas a los analistas, así como la promoción y/o venta de productos y/o servicios vendidos por la Sociedad («Fines de marketing»)

– La realización de actividades de venta de la empresa y de sus diferentes departamentos, adquisiciones, fusiones, escisiones u otras operaciones; para hacer valer y defender estos derechos frente al Usuario y frente a terceros (en adelante, «Fines de interés legítimo empresarial»).

– the consent of the Interested Party, sending newsletters and communications by e-mail and/or on paper regarding the possible publication of press releases, financial statements, reports and communications to analysts, as well as the promotion and/or sale of products and/or services marketed by the Company («Marketing Purposes»).

– subject to the consent of the interested party, to communicate the Personal Data of the interested party to the other companies of the (operating in the following renewable energy sector to send newsletters, commercial communications and invitations to events, by e-mail in relation to their products and services, through the means of communication referred to in the previous point («Third Party Marketing Purposes»);

– to pursue the legitimate interests of protecting the Company’s rights, to enforce or defend such rights in the competent courts (judicial, arbitration, administrative, etc.), to protect the Company’s assets and prevent fraud (for example: the Company processes Personal Data to ensure that the Site is updated and meets the needs of users, to analyze, review and improve the services and/or products offered on the Site) («Purposes of Protecting Rights)

– to carry out activities functional to business and branch transfers, acquisitions, mergers, demergers or other transformations and to carry out such operations and to enforce and defend rights against the interested party and third parties («Purpose of Legitimate Interest in Corporate Transactions»).

5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El procesamiento de datos es obligatorio en consonancia con los fines contractuales y los fines de obligación legal. En caso de que el Usuario se oponga al tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con estas finalidades, no podrá utilizar los servicios de la Sociedad.

El tratamiento de los Datos Personales para fines de marketing es opcional y está sujeto al consentimiento previo del Usuario. En caso de que éste deniegue su consentimiento, la Sociedad no podrá mantener informado al Usuario acerca de nuevos productos o servicios, ofertas especiales u ofertas personalizadas, ni realizar estudios de mercado o enviar comunicaciones u otros materiales que contengan información que pueda ser de su interés.

El tratamiento de los datos personales por interés legítimo de la empresa no es obligatorio, sino que se basa en el interés legítimo de la Sociedad en llevar a cabo estas operaciones. Los usuarios pueden oponerse al procesamiento de datos para este fin. En este caso, los Datos Personales no se utilizarán para estos fines, a menos que la Sociedad pueda identificar un interés legítimo preponderante.

6. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

La Sociedad podría revelar los datos personales del usuario a:

– Los colaboradores, filiales y proveedores de la Sociedad, en el marco de sus funciones y/o de las obligaciones contractuales que tengan entre sí.

– Los asesores jurídicos, administrativos y fiscales que asistan a la Sociedad en el desempeño de sus actividades.

– Los subcontratistas que se dedican a actividades relacionadas con el rendimiento de los productos y servicios ofrecidos por la Sociedad, como por ejemplo, agencias auxiliares y/o distribuidores, que actúan como procesadores de datos externos.

– Los organismos públicos y/o judiciales y/o de supervisión, si presentan la solicitud, actuando como controladores independientes de datos.

– Los proveedores de servicios de TI o de almacenamiento en la nube.

7. CESIÓN DE DATOS PERSONALES

La cesión de los Datos Personales del Usuario se podrá llevar a cabo entre Estados miembros de la Unión Europea. Cualquier cesión de los datos personales del usuario a países que no estén incluidos en la Unión Europea y, en particular, a todos los países en los que Falck Renewables tiene filiales, se llevará a cabo cuando sea necesario para fines contractuales o de interés legítimo empresarial, o por ejemplo, en caso de que el responsable del tratamiento de los datos decida establecer sus servidores o bases de datos empresariales fuera de la Unión Europea o subcontratar servicios a entidades establecidas en el extranjero. En cualquier caso, dicha cesión se realizará de conformidad con las garantías previstas en la normativa aplicable y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 44 y siguientes del Reglamento de Privacidad.

El usuario tiene derecho a obtener una copia de las garantías en base a las que se ceden los Datos y a conocer el lugar donde éstos se han puesto a disposición. Para ello debe enviar una solicitud al responsable de los Datos a la dirección mencionada en el párrafo 9 de la presente política de privacidad.

8. DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

En relación con sus Datos Personales, los Usuarios pueden ejercer en cualquier momento su derecho a: a) obtener la confirmación de la existencia de Datos Personales que les conciernen y recibir copias de los mismos; b) Conocer la procedencia de los Datos Personales, los fines para los que han sido procesados y los métodos utilizados, así como la lógica del procesamiento realizado por medios electrónicos; c) Solicitar que los Datos Personales estén actualizados, sean exactos y, si lo desean, completos; d) Obtener la cancelación, la transformación a su forma anónima o el bloqueo de los datos que hayan sido tratados vulnerando la ley, así como oponerse al tratamiento por motivos legítimos; e) Retirar el consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento que se haya realizado antes de retirar el consentimiento; f) Solicitar que la Sociedad restrinja el alcance del tratamiento de los datos; g) Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales; h) Solicitar la cancelación de sus Datos Personales, sin retrasos indebidos; e i) Obtener una versión portátil de sus Datos Personales. Estos derechos se ejercen enviando una carta a la dirección mencionada en el párrafo 9.

El usuario tendrá derecho a presentar una reclamación ante el Órgano de Vigilancia, cuando esté permitido..

9. DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En caso de que los Usuarios tengan dudas acerca de esta política de privacidad, o en caso de que deseen ejercer alguno de los derechos de protección de datos contenidos en esta política de privacidad, pueden ponerse en contacto con la Sociedad a través de la siguiente dirección [privacyexpert@falckgroup.eu].

10. PERÍODO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Sociedad procesará los Datos Personales durante el período que se considere necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, según lo dispuesto en el párrafo 3 del presente documento. En todo caso se aplicarán los siguientes plazos de conservación para el tratamiento de los Datos Personales, en función del fin que se persiga:

. Los datos recogidos con fines contractuales se conservan durante toda la duración del contrato celebrado con la Sociedad y/o durante la utilización de los servicios de la Sociedad, y durante otros 10 años a contar desde la finalización del contrato y/o de la finalización del servicio para la defensa de un derecho y/o para el ejercicio de un derecho de la Sociedad ante los tribunales y/o fuera de ellos, en caso de litigios relativos a la ejecución del contrato y/o a la realización del servicio.

Los datos recogidos a efectos de las obligaciones legales se conservan durante un período igual al prescrito por la ley para cada tipo de dato.

Los datos recogidos con fines de comercialización se conservan durante un período igual a la duración total del servicio, así como durante los dos años posteriores a la finalización del servicio.

Los datos recogidos con fines de legítimo interés comercial se conservan durante 10 años a contar desde el momento de su recogida.

data collected for recruiting and staff selection purposes will be processed for the time necessary to handle User’s application and stored up to a maximum of 12 months.

11. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Declaro que tengo 16 años o más y que he leído y comprendido la información relativa al tratamiento de mis datos personales de acuerdo con la Política de Privacidad. Asimismo, otorgo a la Sociedad, como responsable del tratamiento de los datos, mi consentimiento (que en cualquier caso puedo revocar posteriormente) para el uso de los datos personales con el objeto de enviar por correo electrónico boletines de noticias y comunicaciones de marketing relacionados con los productos y/o los servicios comercializados por la Sociedad

12. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

La presente política de privacidad entra en vigor en la fecha mencionada anteriormente. No obstante, la Compañía puede –mediante previo aviso– realizar cambios y/o añadidos a la política de privacidad, como consecuencia bien de la entrada en vigor del Reglamento de Privacidad o bien de las posibles modificaciones y/o añadidos legales posteriores